您所在的位置:首页 > 软件教程 > 办公软件 >>

Excel函数详解及使用

时间:2015-06-14     来源: www.xzking.com 评论

  Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常重要作用。

  要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率,提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。本课介绍使用Excel公式的相关基本知识,后面课程中我们会详细介绍相关的两个重要工具:引用和函数,再通过几个典型实际任务的操作锻炼我们的实际应用能力。

  一、初步了解Excel公式 

  1. 什么是公式 

  前面已经介绍过,我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

   2. 公式由哪些元素组成

   输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素组成:

   运算符:例如“+”或者“*”号。

   单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围,以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。

   数值或文本:前面介绍过的两种数据类型。例如,“100”或“新悦国际教育集团”。

   工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM或MAX,也可以是自定义的函数。

   括号:即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。

   了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成,我们日常所创建的公式,超过100个字符的已经非常少,因此这个长度足够我们使用了。

Excel函数详解及使用1看看公式长什么样子

 

  二、公式能做什么?

  简单地说,我们建立一个公式,提供给它相关的数据信息,目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。从这一点上看,Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。所以,在以后的工作中,可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。

  除此之外,由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。因此,Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外,还可以执行很多特殊的任务。比如,结合IF函数,可以让公式具有选择性,根据不同的条件,得出不同的结果。后面的“计算业绩奖金”实际任务中,将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。

  Excel的内置函数有300多个,在公式中灵活使用这些函数,可以极大地提高公式解决问题的能力,轻松胜任各种复杂的任务。

  比如下图所示的三个公式功能举例:第一个公式自动计算出单价与数量的乘积得到金额,第二个公式自动计算所有销售额的和,第三个公式将姓和名合并在一起得到全名。

Excel函数详解及使用2公式功能举例

  下面我们通过一些简单的具体实例,加强对公式的感性认识。

三、公式的简单应用实例

  下面我们通过一些简单的实例,加强对公式的感性认识。

  1. 计算商品金额数值

  下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着某种商品的“单价”和“数量”数值,为了计算“金额”数值,可以在D2单元格中输入公式“=250*8”(图 1),通过后面的学习我们会知道,像这样使用具体数值建立的公式,适应性很差,因此用得也很少。

Excel函数详解及使用3图1

  在D3单元格中输入公式“=A2*B2”,也可计算出“金额”数值(图 2),这个公式使用了引用,使得公式得适应性加强。关于在公式中使用引用的知识后面会详细介绍。

Excel函数详解及使用4图2

  2. 计算销售额总和

  下图所示的工作表中的B2和B11单元格分别存放10天的销售额,为了计算这些天的销售额总和,可以在D2单元格中输入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(图 3),这个公式和数学中的求和公式没什么两样,不过由于需要求和的项目太多,所以公式看起来比较长。

Excel函数详解及使用5图3

  为了简化公式,我们也可以在公式中使用函数实现同样的功能。

  选中D3单元格,输入公式“=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的计算结果是一样的(图 4),其中SUM为Excel的内置函数,功能为求出各项数值之和。

 

(责任编辑:下载王小编)